Om du är van vid att arbeta på ett kontor, kan det känna sig överväldigande att anpassa sig till ett arbete hemifrån. Och när du försöker upprätthålla normalitet under ett & hellip;
Om du är van vid att arbeta på ett kontor, kan det känna sig överväldigande att anpassa sig till ett arbete hemifrån. Och när du försöker upprätthålla normalitet under en global pandemi, kan du arbeta hemifrån - eller arbeta alls - kännas helt omöjligt. Att strukturera ditt arbete hemifrån under COVID-19 har tydliga utmaningar, men det finns sätt att lättare övergå till avlägsna jobb.
Relaterat: Sex sätt att ta hand om din mentala hälsa medan du arbetar hemifrån
Schema i block
Du kan tappa timmar av din arbetsdag hemma när du är osäker på hur du börjar. Det är där "block schemaläggning" kan hjälpa. Sabrina Garba, grundare och VD för Glass Ladder Group, rekommenderar "fokusblock" för att göra ditt ansvar mer smältbart: "[Jag] fokuserar på specifika uppgifter i en timme eller två utan avbrott. Efter varje" fokusblock "ger jag mig en 15-minuters mental paus. " Det kan se ut som att göra ett snabbt träning hemma eller till och med skicka SMS till vänner innan du startar ditt nästa "block". Karriärtränare Brittany Cole föreslår att du skapar visuella påminnelser om dessa block: "Jag skriver ner [mina tre främsta fokusområden] på en anteckning nära min bärbara dator … tackla sedan listan före lunch." Cole rekommenderar att du prioriterar din "mest utmanande eller tidskrävande"uppgifter under den tidigare delen av dagen - innan du besvarar e-post, om möjligt - så att du kan spendera återstående energi på mindre saker att göra listobjekt.
Ett schema från hemmet blir stressande när det inte finns tydliga gränser mellan det personliga livet och företaget. Schemaläggning av tidsblock i en kalender kan bekämpa problemet. "Min kalender är inte öppen för alla möten hela tiden eftersom jag har olika block avsatta för [olika] saker", säger ledningstränaren Kishshana Palmer. Den här uppsatta strukturen innebär att din arbetsdag inte "slingras på."
Avbrott är viktigt
Många föredrar att arbeta hemifrån på grund av flexibiliteten. "Det som kan behöva avslutas klockan 17 på ett kontor kan nu slutföras kl 21", säger Brittney Oliver, skapare av nätverksplattformen Lemons 2 Lemonade. "Du kan hitta de tider där du är mest produktiv att börja dagen." Denna flexibilitet innebär också att du kan ta mindre pauser under hela arbetet. "Jag har Alexa som påminner mig var 60: e minut att dricka vatten och gå," säger Palmer. För din traditionella lunchpaus kan du sedan spendera en timme bort från skärmarna för att äta lunch, sitta i din trädgård eller göra tvätt. Att arbeta hemifrån kan ge massor av distraktioner, särskilt medan alla utövar social distans. Janie McGlasson, en licensierad terapeut, rekommenderar sina klienter att "checka in" hela dagen för att bedöma om ett paus är nödvändigt."Jag gör det när jag märker att jag har svårt att hålla mig i arbetet framför mig", säger hon. "Jag har också tagit några tupplurar i mitten av veckan när mitt schema tillåter … Att vara frisk [kan] innebära att låta dig stänga av lite."
Palmer håller med om att ha en "stängningstid" i slutet av din arbetsdag. "När jag har nått timmen att sluta arbeta, går jag helt bort från min bärbara dator … [Det är] förmodligen en av de viktigaste sakerna du kan göra för att skydda din förnuft."
Använd ett icke-traditionellt schema
Att klistra fast vid pandemiska nyhetsuppdateringar - även för din egen säkerhet - hjälper inte dig att få gjort arbete. "Mediekonsumtion kan påverka produktiviteten och ledningsfunktionerna," säger Marline Francois-Madden, LCSW. Samtidigt betonar grundaren av Career Maven Consulting Tiffany Waddell Tate detta faktum när han rekommenderar ett "fragmenterat schema" med massor av pauser utanför (medan social distansering) eller med dina barn om du är förälder. "Arbetet kommer att vara där när du kommer tillbaka," säger Tate. "Att prioritera hälsa är inte bara bra för dig utan också bra för din totala produktivitet."